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仓库管理产品用户手册

ps:PO为采购订单,PR为采购申请,SO为销售订单,161为采购/委外订单-退货,261为其他出库。

常见问题

系统配置问题

WM-1:入库和出库时,为何有些仓库选择仓库信息后,会自动带出库位信息,有些仓库不行需要手动选择库位?

答:1、对于一个仓库来说,可以设置该仓库的默认出库库位,默认入库库位; 2、设置了默认出库库位或者默认入库库位的仓库,选择仓库后可以自动带出库位信息;未维护的需要手动选择。PS:单个物料默认出库入库可以通过,仓库管理->基础设置->仓库库位设置中编辑设置。

WM-9:仓库管理-到货单-页面-新建到货单按钮没有,要在哪边去设置?

答:后台管理-权限管理-点击对应的权限角色-再在电脑端菜单管理中-选择仓库管理-到货单-查看一下“新增”是否有勾选。

系统操作问题

WM-17:261(其他出库)出库批量导入出库内容泛灰,只能单个添加内容?

答:可以批量导入,未选择仓库时批量导入出库内容字段未启用,选择对应仓库后批量导入出库内容字段生效。

WM-18:仓库管理-其他出库-SO出库导入的字段是否可以加上物料名称?

答:导入的内容是基于物料编号,这里即便填写物料名称系统也是不会导入进去的,它是根据物料编号对应维护的物料名称并自动获取的。

WM-2:在仓库管理中的到货单怎样操作紧急放行这个功能?

答:仓库管理—到货单,在到货单中需要质检的物料,可以勾选对应的行,点击列表下方紧急放行按钮,就可以紧急放行。PS:入库了就没有紧急放行按键,未入库才有紧急放行按键;免检物料无紧急放行键;如果在到货单内同时有一个或者多个物料,其中的一个物料,点击了送检,那么紧急放行按钮也是会没有的。 在主数据管理>物料档案管理,选中对应的物料,点击编辑页面,在质量管理界面可以勾选项质检方式是或者否。

WM-12:物料已送检,需要办理入库,是否可以按照这两种方式处理:1.质检完成质检环节,办理入库 2.是否可以撤销质检,办理紧急放行,再操作入库?

答:第一种方案可行,第二种方案送检是不可以撤回的。不想质检可以把原来到货单废弃重新建一个。

WM-13:仓库管理-到货单废弃后,送检记录会消除吗?

答:1.废弃后送检记录是不会消除的,但是提交开始检验会报错,告知您“该采购到货单行已废弃,请关闭检验批”。

WM-11:仓库管理-到货-订单只入部分,剩余部分怎么操作入库?

答:正常参考实际到货物料,并通过到货单重新入库剩下的部分。

譬如:我们正常实物到货5个,已入库3个,可以建议再补个2个物料的到货单入库,后期5个什么时候到货什么时候建单入库;待入的2个,可能因为次品,无法此次入库,可以和供应商下次送货的5个一起建到货单7个,一起到货入库。(此前需要将前面5个到货单废弃,重建3个的到货单)

WM-16:销售出库后临时不需要了,直接冲销是否可以?(客户前端订单临时取消)

答:常规业务不建议用冲销,单据建错的当时可以用。 1、单个物料未做退库前可以直接冲销,如已经对这个物料做过销售出库-退库操作,现在在做冲销就相当于退了两次了,会报错。 2、多行物料只退其中一个时,不建议直接冲销,建议单个物料走其他入库-销售出库退库。 3、多行物料中已有销售出库退库后,无法直接点击冲销。

WM-15:在其他退料单界面新建退料单后明细列表内查询不到刚刚新建的内容?

答:领料类型未做选择时,默认其他领料单选项,领料单列表无法查看到对应退料单,将筛选项领料类型选择未其他退料单,即可查看新建的退料单内容。

WM-14:在仓库管理-出入库明细中-为什么查不到对应销售订单出库明细?

答:需要对应正确的查询条件(客户把采购订单号放在销售订单的搜索项里)

WM-20:161项目料采购退货选择仓库后没有库位信息带出,导致无法出库?

答:项目用料需要对应项目出库,这个物料的库存都是B项目料,无法进行A项目的161项目料出库,可以做库存转储:先把B转成通用或者是A的项目料在做出库。

WM-8:仓库管理-销售出库,物料无法出库相应库存数量的可能性。

答:1、出库数量不依据库存数量,依据订单需求数量出库交货,譬如:销售分销内订单待出库为1,即该订单只能出库1,如需出库4,需要在销售分销更改对应销售订单需求数量。PS:有足够库存,库存所属不同项目也是不能正常出库的,可以先检查物料属性,如属于不同项目物料可以进行库存转储后操作。

WM-4:仓库入库关联PO后,点选[填充数量]自动带出待入总数了,如何填入实际到货数量?

答:先填充数量,再清空数量,根据实际入库数量填写数量即可。

WM-25:物料形态转换,物料A到B,物料B入库如何找到是哪个物料的出库?即物料A出库和物料B入库如何关联起来?

答:出库和入库均在同一个出入库单据中,不同行。可在出入库明细中找到出入库单号,通过单号查询找到单据。

系统初期数据问题

WM-24:期初导入数据存在一物多码,且错误物料有库存的情况下,如何将错误物料库存转移到正确物料上?

答:通过仓库管理-库存转储中物料转换进行转移库存,注意转移前后物料的单位是否一致.

WM-5:到货单由仓库管理还是采购管理哪个单位提合适?

答:正常由仓库端提到货单,客户期初有很多PO,需要去关联到货单,仓库确认和关联会比较麻烦,所以采购如果能保证供应商到货信息(时间、数量)就可以交由采购管理。

WM-7:客户端需提前备料,领料出库未关联SO,又需要系统管控加工成本怎么操作?(华健实施场景)

答:通过Excel管理备料,已有SO需求后,将备件根据需要拆分类似BOM原材料采购入库,(对仓库管理人员要求比较高)再系统做出库操作,并关联SO。

WM-6:客户自身产能不足而外购成品,需要系统里面显示并管理成本(凸显外购成品中元器件甲供,其他材料和服务费)系统如何操作?

答:1、以半成品方式采购,在系统里进行出入库操作后,以成品交付给客户,进而体现生产流程。2、建一个虚拟仓,将所有出入库流程放到虚拟仓进行,以采购形式获得成品所需要的所有物料和服务,并管理费用,体现完整的生产流程。

字段对比区别及意义

WM-10:仓库管理-库位库存查询-查询的结果列表中的“供需平衡”有数据显示负数是什么意思?会有什么影响?

答:系统生产仓,显示负数指的是负库存,是指工单完工的时候根据工单BOM倒扣产生的,譬如工单BOM有10个,领料领到生产仓加入5个,工单完工的时候倒扣:5-10=-5,正常供需平衡和实际库存是相同的,但当负库存时,供需平衡显示负数,实际库存显示0。公式逻辑为:当供需平衡 >=0,供需平衡 = 实际库存;当供需平衡 < 0,实际库存 = 0。

WM-19:出入库明细里出入库数量和单据数量这两列分别是什么意思?参考出库和入库数量以哪个为准?

答: 出入库数量是根据主计量单位进行出入库的数据,单据数量是根据单据的单位的数据,仓库的话根据“出入库数量”就可以。PS:在主计量单位和单据单位(如采购单位、且换算比例相同)的情况下相同,反之两列数量会不一致。

WM-21:出入库单据查询与出入库明细查询有什么关系?区别是什么?

答:单据与明细可以理解为表头和行的关系,出入库明细查询,是将出入库物料的明细行打散进行查询便于统一汇总信息。 通常明细查询使用的频率更高,因为能直接看到物料的出入信息。

WM-22:出入库单据查询和物料凭证单据查询有什么关系?区别?

答:出入库单据和物料凭证单据大部分信息是重复的,除了一些特例,大部分时候1张出入库单据对应生成1张物料凭证。 对于转移,物料凭证按记账的方式,一进一出生成两行,而出入库单据只有一行,代表是一步完成。 物料凭证的重要目的是用于存货核算,在产品上将来会逐步与出入库单做更多的区分。

WM-23:物料凭证单据查询与物料凭证明细查询(可导出)的关系?区别?

答:单据与明细可以理解为表头和行的关系,物料明细查询,是将物料的明细行打散进行查询便于统一汇总信息。 通常明细查询使用的频率更高,因为能直接看到物料的出入信息。

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